Groepsadministratie
De groepsadministratiekalender
Wanneer moet je wat in orde brengen? Het minimale vind je in de groepsadministratiekalender.
Administratie per thema
| Aansluitingen en verzekering | Groepen, leden, leiding, VB's, proosten... aansluiten | Info | Software | E-loket |
Oud-leiding en oudercomités aansluiten en verzekeren | Info | Formulier | E-loket | |
| Kookouders of anderen voor een beperkte periode verzekeren | Info | Formulier | E-loket | |
| Aanvullende verzekeringen voor loonverlies | Info | Software | E-loket | |
| Aanvullende verzekeringen voor avontuurlijke activiteiten | Info | Formulier | E-loket | |
| Aanvullende verzekeringen voor auto's | Info | E-loket | ||
| Verzekering gemeenrecht voor vrijwilligers (bv. bij verbouwingen) | Info | E-loket | ||
| Brandverzekering | Info | E-loket | ||
| Ongevalsverklaring | Info | Formulier | E-loket | |
Ongevalsverklaring voor het buitenland (meertalig) | Info | Formulier | E-loket | |
| Statuut van de vrijwilliger | Info | Voorbeeldfiche | E-loket | |
| Adreswijzigingen doorgeven | E-loket | |||
| Nieuwe groepsleiding doorgeven | Info | Formulier | E-loket | |
| Financiën en subsidies | Statuten voor het aanvragen van een bankrekening | Info | Formulier | E-loket |
| Fiscaal aftrekbare giften aan projecten van Chirogroepen | Info | Formulier | E-loket | |
| Fiscale aftrekbaarheid van Chiroactiviteiten | Info | Voorbeeldattest | E-loket | |
| Ambulante of leurhandel | Info | E-loket | ||
| Aanvraag Solidariteitsfonds | Info | Formulier | E-loket | |
| Bivak | Modelhuurovereenkomst bivakplaats (Nederlands) | Info | Formulier | E-loket |
| Modelhuurovereenkomst bivakplaats (Frans) | Info | Formulier | E-loket | |
Modelhuurovereenkomst bivakplaats (Duits) | Info | Formulier | E-loket | |
Een lijst van Chirolokalen die verhuurd worden bestellen | Info | Formulier | E-loket | |
Tenten aanvragen | Info | E-loket | ||
Een lijst van Chirogroepen die tenten verhuren bestellen | Info | Formulier | E-loket | |
| Modelhuurovereenkomst voor tenten (niet bij Uitleendienst Kampeermaterialen) | Info | Formulier | E-loket | |
Activiteiten in Vlaamse bossen | Info | |||
Activiteiten in Waalse bossen | Info | |||
Bivakaangifte | Info | Software / formulier | ||
Bijaansluitingen | Info | Software | E-loket | |
Individuele medische steekkaart | Formulier | |||
| Ouderlijke toestemming aan minderjarigen voor buitenlands bivak | Info | Formulier | ||
| Verzekering voor beperkte periode (o.a. voor kookouders) | Info | Formulier | E-loket | |
| Ongevalsverklaring | Info | Formulier | E-loket | |
Ongevalsverklaring voor het buitenland (meertalig) | Info | Formulier | E-loket | |
| Ledenlijst voor kampeigenaar of gemeente | Info | |||
| Fiscale aftrekbaarheid van Chiroactiviteiten | Info | Voorbeeldattest | E-loket | |
Bivakthema's | Info | Downloaden | E-loket | |
Stafkaarten | E-loket | |||
| Lokalen | Verzekering gemeenrecht voor vrijwilligers (bv. bij verbouwingen) | Info | E-loket | |
| Brandverzekering | Info | E-loket | ||
| Vzw's | Info | E-loket | ||
| Fuiven en feesten | SABAM | Info | E-loket | |
| Billijke vergoeding | Info | Webformulier | E-loket | |
| Abonneren | Dubbelpunt | Info | Formulier | E-loket |
| Spoorberichten | Info | E-loket | ||
| Adreswijzigingen doorgeven | E-loket | |||
| Snelle berichtenlijst | Info | E-loket | ||
| Bestellingen | Brochures | Info | Downloaden / formulier | E-loket |
| Spelen | ||||
| Extra Chiro-affiches | Info | Formulier | E-loket | |
| Chirofolders | Info | Formulier | E-loket | |
| Voorstellingsbrochures voor ouders | Info | Formulier | E-loket | |
| Zakagenda's | Info | Formulier | E-loket | |
Een lijst van Chirolokalen die verhuurd worden bestellen | Info | Formulier | E-loket | |
Een lijst van Chirogroepen die tenten verhuren | Info | Formulier | E-loket | |
Bivakthema's | Info | Downloaden | E-loket | |
Stafkaarten | E-loket | |||
| Spoor-ZeS zingevingsmateriaal | Info | Formulier | E-loket | |
| Spoor-ZeS solidariteitsmateriaal | Info | Formulier | E-loket | |
| Inschrijvingen | Cursussen | Info | Formulier | E-loket |
| Knisperen | Info | Formulier | E-loket | |
| Avontuurlijke activiteiten | Info | E-loket | ||
| Expressieworkshops | Info | E-loket |
De documentenmap
Hoe hou ik alle belangrijke documenten bij? Dat doe je best in een Groepsadministratiemap.