Onze vergadertafel staat synoniem voor onze (open) gemeenschap als leidingsploeg. Elke week nemen we als een hechte ploeg plaats rond die tafel om te vergaderen, te evalueren en te bezinnen. Af en toe eens stilstaan bij de vraag of deze groep echt op elkaar betrokken is (en waarom dan wel of niet), doet deugd, en kan mogelijke spanningen en conflicten bij voorbaat wegnemen.

Heel de groep zit in een kring rond de tafel. Iedereen krijgt twee opdrachten:

1. Ga verder van of dichter bij de tafel zitten naargelang je je minder of meer betrokken voelt bij de leidingsploeg.
2. Laat door de manier waarop je zit (uitdrukking van je gezicht, je hele houding) zien hoe je je voelt in de groep.

We vervullen deze opdracht zonder te spreken. Daarna vertelt iedereen van op zijn/haar plaats waarom zij/hij daar zo zit.

Op de vier zijden van de tafel zijn vellen papier gekleefd. Daarop gaan we daarna schrijven. We willen immers niet alleen bij het heden en verleden blijven staan, maar aan de toekomst werken. Op het papier staan volgende vier vragen:

1. Wat wil ik in de leidingsploeg meemaken in de nabije toekomst? Wat zou mij PERSOONLIJK goed doen?
2. Wat zou, volgens mij, goed zijn VOOR ONZE LEIDINGSPLOEG? Waardoor kan de LEIDINGSPLOEG in de nabije toekomst beter functioneren?
3. Hoe kan IK hiertoe bijdragen? WAT kan IK doen om dit te bereiken?
4. Wat verwacht ik van DE GROEPSLEIDING (groepsleid(st)er, proost, VeeBee) om dit te bereiken?

Ook over de antwoorden op deze vragen voeren we een gesprek.