TIP 1: Beter € 1,24 inkom dan € 1,25

Leg de tabel met minimumbedragen naast de inkomprijs van je fuif. Door je (gemiddelde) inkomprijs (= som van de verschillende inkomprijzen, gedeeld door het aantal verschillende inkomprijzen) een paar eurocenten te verlagen, bespaar je soms veel op je Sabam-factuur. Vraag bijvoorbeeld beter € 1,24 dan € 1,25 inkom. Zo kom je in een lagere betalingsschijf terecht.

TIP 2: Beter € 1,25 voor een drankje dan € 1,30

Als de prijs van de meest gevraagde drank (meestal cola of pintje) hoger ligt dan € 1,25, wordt het verschil bij de inkomprijs gevoegd om je Sabam-factuur te berekenen. Houd de prijs van je drank dus laag genoeg.

TIP 3: Je Sabam-factuur on line berekenen

Je kan binnenkort op de site van Sabam je factuur on line berekenen. Zolang dit nog niet mogelijk is, kan dit ook op de site van VFJ (Vlaamse Federatie van Jeugdhuizen & Jongerencentra): www.vfj.be. Zo kun je checken of je niet teveel betaalt.

TIP 4: Betaal geen dubbele factuur…

Als je een concertje én een fuif hebt op dezelfde avond in dezelfde zaal, moet je maar 1 factuur betalen, en dat is bijna altijd het fuiftarief. In uitzonderlijke gevallen is het concerttarief duurder dan het fuiftarief, en zul je dus het concerttarief moeten betalen (bvb. als de groep die optreedt zeer duur is). Je moet alleszins geen 2 facturen betalen!

TIP 5: Controleer je factuur!

Als je niet weet hoe men aan het bedrag komt dat op je factuur staat, dan bel je gewoon eens naar het inningskantoor. Zij kunnen je vertellen hoe ze aan dat bedrag gekomen zijn.

TIP 6: Geen correcte factuur?

Kaart dit eerst aan bij het inningskantoor. Als je hier niet voldoende geholpen wordt, kun je je tot Sabam Brussel wenden. Een klachtenbrief, mail of telefoontje kan soms wonderen doen.

Contactpersoon bij Sabam Brussel: Dhr. Egbert Jacquemyn, tel. 02-286 82 42, fax 02-230 52 57, egbert.jacquemyn@sabam.be. Sabam is gevestigd in de Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel.

Word je ook bij Sabam Brussel niet voldoende geholpen, dan kun je je in laatste instantie richten tot de Controledienst der Beheersvennootschappen van de Auteursrechten en Naburige Rechten.

De Controledienst zit onder de Federale Overheidsdienst Economie, Economische Inspectie. Het adres: WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel, tel. 02-287 36 65.

TIP 7: Doe je aanvraag ten laatste 10 dagen op voorhand

Als je je aanvraag niet of niet op tijd doet, kun je een boete krijgen van 30% bovenop het bedrag dat je normaal moet betalen.

TIP 8: Gebruik alleen de ruimte die je nodig hebt

Als je een grote zaal gebruikt die je zeker niet vol krijgt met je bezoekers kun je een gedeelte van de zaal afbakenen. Zo moet je alleen betalen voor het gebruikte deel van de zaal. Geef de gebruikte oppervlakte aan op je aanvraagformulier en schrijf er ook bij dat je een deel van de zaal afbakent.

TIP 9: Voor onbeschermde muziek moet je niet betalen!

Als een groep enkel eigen nummers speelt, en zij zijn niet aangesloten bij Sabam of een andere beheersvennootschap, dan moet je ook niet betalen voor het gebruik van hun muziek. Als die groep ook covers speelt of als je ook andere muziek draait, moet je natuurlijk wel betalen.