Hoe verzeker je best tijdelijke vrijwilligers?

Sinds januari 2007 geldt ook het verzekeringsluik van de vrijwilligerswet. Je bent als groep, gewest of verbond verplicht om je vrijwilligers te verzekeren.

Wat moet ik doen volgens de wet?

Volgens de vrijwilligerswet moet je alle vrijwilligers minstens verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid.

Hoe doe ik dat?

Sluit je groep, gewest of verbond gewoon aan bij Chirojeugd Vlaanderen. Op die manier zijn leiding en kookploegen, maar ook tijdelijke vrijwilligers die spontaan even een handje toesteken, automatisch voldoende verzekerd.

Hoe verzeker ik tijdelijke vrijwilligers ook voor bv. ongevallen?

De Chiropolis dekt leden en leiding voor heel wat meer dan enkel de burgerlijke aansprakelijkheid (denk aan ongevallen, rechtsbijstand, dood en invaliditeit, ...). Als je tijdelijke vrijwilligers (bv. kookploegen of vrijwilligers die meehelpen aan een activiteit) beter wilt verzekeren dan enkel voor burgerlijke aansprakelijkheid, zal je een extra verzekering moeten afsluiten. Je kan dit doen via de Chiropolis (kijk op www.chiro.be/verzekeringen):
Het nadeel blijft dat je bij de Chiropolis van tevoren de namen moet doorgeven van vrijwilligers.

Sinds kort kan het ook anders. Je kunt nu bij de provincie terecht om tijdelijke vrijwilligers gratis te verzekeren. Daarvoor moet je eerst je groep/gewest/verbond laten "erkennen" en daarna minstens drie werkdagen op voorhand het aantal tijdelijke vrijwilligers doorgeven aan de verzekeraar. Die verzekering is interessant omdat je van tevoren enkel moet doorgeven hoeveel tijdelijke vrijwilligers je wilt verzekeren en niet de namen moet kennen.
Belangrijk om te weten:
  • De verzekering is gratis.
  • Er is een periode van max. 6 weken voorzien om je vereniging te erkennen.
  • Eenmaal je je erkenningsnummer hebt, is het ook nog belangrijk om meer dan drie werkdagen op voorhand je activiteit en het aantal vrijwilligers dat daarbij ingeschakeld wordt, bekend te maken bij de verzekeraar.
  • Een aantal provincies bieden de mogelijkheid om de erkenningsaanvraag te laten verlopen via de gemeente in plaats van de provincie.
Op de websites van de Provinciale Steunpunten voor Vrijwilligers vind je hierover meer informatie, de aanvraagformulieren en de reglementen:

Wat raden we aan?

  • Voor kookouders: verzekering voor beperkte periode
  • Voor vrijwilligers voor bouwprojecten: gemeenrecht voor vrijwilligers
  • Voor eetfeesten of andere activiteiten, waarbij je van tevoren niet goed weet wie er komt helpen en je vindt het belangrijk om die tijdelijke vrijwilligers voor méér te verzekeren dan enkel voor burgerlijke aansprakelijkheid: gebruik de gratis provinciale verzekering.

Meer weten?

Op www.chiro.be/statuutvrijwilliger vind je meer informatie over de vrijwilligerswet.
Als je nog vragen hebt, stel ze gerust via het e-loket van de commissie Jeugdbeleid.